Teilnahmebedingungen – FEUERWACHE × Boardjunkies Kaffee-Flat-Gewinnspiel
1. Veranstalter
Das Gewinnspiel „3 × 3 Monate Kaffee-Flat“ wird gemeinsam veranstaltet von:
FEUERWACHE Rösterei GmbH
Elmstraße 6-7
38364 Schöningen
Deutschland
Registergericht: Amtsgericht Braunschweig
Registernummer: HRB 208634
Geschäftsführer: Marc Schikorski
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE334469637
Verantwortliche/r i.S.d. § 18 Abs. 2 MStV:
FEUERWACHE Rösterei GmbH, Elmstraße 6-7, 38364 Schöningen, Deutschland
und
Boardjunkies
Marc Hausen e.K.
Damm 18
38100 Braunschweig
Deutschland
Tel: 0531- 389 188 61
Fax: 0531-61284958
E-Mail: shop@boardjunkies.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 206046759
Im Folgenden gemeinsam „Veranstalter“ genannt.
Die FEUERWACHE Rösterei übernimmt die Durchführung der Verlosung und die Benachrichtigung der Gewinner. Boardjunkies übernimmt die Ausgabe der Kaffeegetränke vor Ort und dokumentiert die Einlösungen.
2. Gewinnspielzeitraum
Das Gewinnspiel beginnt am 26.10.26 und endet am 01.11.2026um 23:59 Uhr (MEZ/MESZ).
Teilnahmen nach Ablauf des Gewinnspielzeitraums werden nicht berücksichtigt.
3. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme mindestens 18 Jahre alt sind und ihren Wohnsitz in Deutschland haben.
Die Teilnahme ist kostenlos und unabhängig vom Erwerb von Waren oder Dienstleistungen.
Mitarbeitende der beiden Veranstalter, die unmittelbar an der Organisation oder Durchführung des Gewinnspiels beteiligt sind, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
Die Teilnahme mit mehreren Instagram-Konten derselben Person ist nicht gestattet. Jede teilnahmeberechtigte Person nimmt unabhängig von der Anzahl ihrer Kommentare nur einmal an der Verlosung teil.
4. Teilnahme am Gewinnspiel
Die Teilnahme erfolgt über den offiziellen Collab-Gewinnspielbeitrag auf Instagram unter @feuerwache_roesterei & @boardjunkies. Für eine gültige Teilnahme muss während des Gewinnspielzeitraums die Frage „🔥 Kaffee vor oder nach dem Shoppen?“ durch einen Kommentar unter dem Gewinnspielbeitrag beantwortet werden.
Das Folgen der Instagram-Konten der Veranstalter sowie das Liken oder Teilen des Beitrags sind freiwillig und haben keinen Einfluss auf die Gewinnchancen.
Die Veranstalter behalten sich vor, Teilnahmen auszuschließen, bei denen nachweislich Manipulationen, Mehrfachkonten oder automatisierte Teilnahmen eingesetzt wurden.
5. Gewinn
Verlost werden insgesamt drei persönliche Kaffee-Flats für jeweils drei Monate.
Jede der drei ausgelosten Personen erhält das Recht, während der festgelegten Laufzeit täglich maximal zwei kostenlose Kaffeegetränke aus dem bei Boardjunkies für die Kaffee-Flat vorgesehenen Getränkeangebot zu beziehen und jeweils in den bei Boardjunkies für die Aktion angebotenen Zubereitungsarten und Portionsgrößen.
Andere Kaffeesorten, Getränke, Kaffeepackungen, Zubehör oder sonstige Waren sind nicht Bestandteil des Gewinns.
Die Kaffee-Flat beginnt mit der persönlichen Freischaltung bei Boardjunkies und gilt ab diesem Zeitpunkt für drei aufeinanderfolgende Monate. Eine Verlängerung aufgrund nicht genutzter Tage ist ausgeschlossen.
6. Nutzungsbedingungen der Kaffee-Flat
Für die Nutzung gelten folgende Bedingungen:
6.1 Persönliche Nutzung
Die Kaffee-Flat ist ausschließlich für die ausgeloste Person bestimmt. Sie ist personengebunden und nicht übertragbar.
6.2 Maximale Anzahl pro Tag
Pro Gewinner können maximal zwei Kaffeegetränke pro Kalendertag kostenlos eingelöst werden.
Ein Kalendertag ist der Zeitraum von 00:00 Uhr bis 23:59 Uhr Ortszeit in Braunschweig.
6.3 Keine Ansammlung nicht genutzter Kaffees
Die tägliche Berechtigung gilt nur für den jeweiligen Kalendertag.
Wer an einem Tag keinen Kaffee oder nur einen Kaffee einlöst, kann die nicht genutzte Berechtigung nicht auf einen anderen Tag übertragen.
Nicht genutzte Kaffees verfallen mit Ablauf des jeweiligen Kalendertages ersatzlos.
Ein Ansparen, Sammeln, Nachholen oder Zusammenlegen der täglichen Berechtigungen ist ausgeschlossen.
Beispiel: Wird die Kaffee-Flat an fünf Tagen nicht genutzt, entsteht dadurch kein Anspruch auf zehn zusätzliche Kaffees an einem späteren Tag.
6.4 Eigenkonsum und Weitergabeverbot
Die Kaffeegetränke sind ausschließlich für den persönlichen Konsum der berechtigten Person bestimmt.
Die Nutzung der Kaffee-Flat zur Versorgung anderer Personen, insbesondere von Freund oder Familienmitgliedern, ist nicht gestattet.
Gewonnene Berechtigungen oder Getränke dürfen nicht verkauft, verschenkt oder an andere Personen weitergegeben werden.
6.5 Ort und Verfügbarkeit
Die Kaffee-Flat kann ausschließlich bei Boardjunkies in Braunschweig während der regulären Öffnungszeiten eingelöst werden.
Die Einlösung setzt voraus, dass die jeweiligen Getränke vor Ort angeboten werden und verfügbar sind.
An Tagen, an denen Boardjunkies geschlossen ist, besteht kein Anspruch auf Nachholung nicht eingelöster Getränke. Gesetzliche Ansprüche bei Leistungsstörungen bleiben unberührt.
6.6 Einlösung und Dokumentation
Die Einlösung erfolgt über PERSONALISIERTE GEWINNERKARTE / NAMENSLISTE / ANDERES VERFAHREN.
Boardjunkies ist berechtigt, die Identität der gewinnberechtigten Person bei Bedarf anhand eines geeigneten Nachweises zu überprüfen.
Zur ordnungsgemäßen Abwicklung wird dokumentiert, wann und in welchem Umfang die Kaffee-Flat genutzt wurde.
Dabei werden ausschließlich die zur Überprüfung der Berechtigung und Einhaltung des Tageslimits erforderlichen Angaben verarbeitet.
6.7 Ausschluss einer Auszahlung
Eine Barauszahlung des Gewinns ist ausgeschlossen.
Die Kaffee-Flat kann nicht gegen Gutscheine, Guthaben, andere Produkte oder Dienstleistungen eingetauscht werden.
Ein Weiterverkauf oder eine Übertragung auf Dritte ist nicht gestattet.
6.8 Missbräuchliche Nutzung
Bei nachgewiesenem Missbrauch der Kaffee-Flat, insbesondere bei einer unberechtigten Weitergabe oder vorsätzlichen Umgehung des Tageslimits, können die Veranstalter die weitere Nutzung nach Prüfung des Einzelfalls und unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen der betroffenen Person untersagen.
7. Gewinnerermittlung und Benachrichtigung
Die drei Gewinner werden nach Teilnahmeschluss durch die FEUERWACHE Rösterei unter allen gültigen Teilnahmen nach dem Zufallsprinzip ausgelost.
Jede Person kann maximal eine Kaffee-Flat gewinnen.
Die Benachrichtigung erfolgt spätestens bis zum 06.11.2026 per Instagram-Direktnachricht durch @feuerwache_roesterei mit einer passenden Grafik, die dann vor Ort zur Verifizierung des Gewinnes vorgelegt werden muss.
Die Gewinner müssen sich innerhalb von 72 Stunden nach Versendung der Gewinnbenachrichtigung zurückmelden und die zur Gewinnabwicklung erforderlichen Angaben übermitteln.
Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, kann der jeweilige Gewinn erneut unter den verbleibenden gültigen Teilnahmen verlost werden.
Die Gewinner erhalten vor Beginn der Kaffee-Flat Informationen zum Einlösungsverfahren.
8. Datenschutz
Die beiden Veranstalter verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Durchführung, Auslosung und Abwicklung dieses Gewinnspiels.
Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Instagram-Benutzername und Gewinnspielkommentar
- Vor- und Nachname der Gewinner
- Zur Kontaktaufnahme erforderliche Angaben
- Angaben zur Gewinnberechtigung
- Datum und Anzahl der eingelösten Kaffeegetränke
Die FEUERWACHE Rösterei übernimmt die Gewinnerermittlung und Benachrichtigung.
Boardjunkies verarbeitet die zur persönlichen Einlösung und Überprüfung des Tageslimits erforderlichen Daten.
Soweit die Veranstalter gemeinsam über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, handeln sie als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit personenbezogene Daten zur Missbrauchsprävention oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels sowie für gegebenenfalls erforderliche Nachweiszwecke verwendet.
Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht allein aufgrund der Gewinnspielteilnahme.
Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Ergänzende Datenschutzinformationen
9.1. Kontaktdaten der gemeinsam Verantwortlichen
Für die Durchführung des Gewinnspiels „3 × 3 Monate Kaffee-Flat“ sind folgende Unternehmen gemeinsam verantwortlich, soweit sie gemeinsam über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden:
FEUERWACHE Rösterei GmbH
Elmstraße 6–7
38364 Schöningen
E-Mail: service@feuerwache.business
Telefon: +49 531 30295620
Marc Hausen e.K. (Boardjunkies)
Damm 18
38100 Braunschweig
E-Mail: shop@boardjunkies.de
Telefon: +49 531 38918861
9.2. Gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO
Die Veranstalter arbeiten bei der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels zusammen.
Die Aufgaben sind wie folgt verteilt:
- FEUERWACHE Rösterei GmbH: Organisation des Gewinnspiels, Prüfung der Teilnahmen, zufällige Gewinnerermittlung und Benachrichtigung der drei Gewinner.
- Boardjunkies: Überprüfung der Gewinnberechtigung vor Ort, Ausgabe der kostenlosen Kaffeegetränke sowie Dokumentation der täglichen Einlösungen zur Einhaltung des festgelegten Tageslimits.
Zum Zweck der Gewinnabwicklung übermittelt FEUERWACHE die hierfür erforderlichen Daten der drei Gewinner an Boardjunkies.
Dabei werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Einlösung der Gewinne erforderlich sind.
Die Veranstalter legen ihre datenschutzrechtlichen Zuständigkeiten in einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO fest, soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht.
Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung werden den betroffenen Personen zugänglich gemacht.
3. Speicherdauer und Löschfristen
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist.
Für die Gewinnspielabwicklung ist folgende Löschregelung vorgesehen:
- Nicht gewinnende Teilnehmende: Löschung der zusätzlich für die Auslosung gespeicherten Daten spätestens drei Monate nach Abschluss der Verlosung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Speichergründe bestehen.
- Gewinner:innen: Löschung der zur Gewinnabwicklung gespeicherten personenbezogenen Daten spätestens drei Monate nach Ablauf der jeweiligen Kaffee-Flat, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Speichergründe bestehen.
- Einlösungsdaten: Löschung der bei Boardjunkies geführten personenbezogenen Einlösungsnachweise spätestens drei Monate nach Ablauf der jeweiligen Kaffee-Flat, sofern keine weitere rechtmäßige Speicherung erforderlich ist.
Diese Fristen beziehen sich auf die von den Veranstaltern gesondert gespeicherten Gewinnspieldaten. Öffentlich sichtbare Instagram-Kommentare und Datenverarbeitungen durch Meta unterliegen gegebenenfalls gesonderten Regeln.
10. Datenschutzkontakt
Betroffene Personen können sich bei Fragen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten an folgende Kontakte wenden:
FEUERWACHE Rösterei GmbH
service@feuerwache.business
Boardjunkies
shop@boardjunkies.de
Die Wahrnehmung gesetzlicher Datenschutzrechte ist gegenüber jedem der jeweils gemeinsam Verantwortlichen möglich.
5. Empfänger und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen
Personenbezogene Daten werden im erforderlichen Umfang zwischen den beiden Veranstaltern ausgetauscht, soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Bereitstellung der Kaffee-Flat notwendig ist.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.
Die Teilnahme erfolgt über Instagram, einen Dienst von Meta Platforms Ireland Limited. Bei der Nutzung von Instagram kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta stattfinden, gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union.
Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram beziehungsweise Meta finden sich in deren Datenschutzrichtlinien.
6. Weiterführende Datenschutzhinweise
Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der beteiligten Unternehmen sowie die spezifischen Datenschutzinformationen dieses Gewinnspiels.
FEUERWACHE Rösterei:
Datenschutzerklärung
Boardjunkies:
https://www.boardjunkies.de/index.php/de/datenschutz
Instagram / Meta:
https://privacycenter.instagram
9. Instagram-Haftungsausschluss
Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram oder Meta und wird weder von Instagram noch von Meta gesponsert, unterstützt oder organisiert.
Mit der Teilnahme stellen die Teilnehmer Instagram im gesetzlich zulässigen Umfang von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel frei.
Ansprechpartner für sämtliche Fragen zum Gewinnspiel sind ausschließlich die Veranstalter.
10. Sonstige Bestimmungen
Es gilt deutsches Recht, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
Die Veranstalter behalten sich vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund anzupassen oder vorzeitig zu beenden, soweit dies zur ordnungsgemäßen Durchführung erforderlich und für die Teilnehmenden zumutbar ist. Bereits entstandene gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
Der Rechtsweg hinsichtlich der Durchführung der Auslosung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Gesetzliche Ansprüche der Teilnehmenden bleiben hiervon unberührt.
